Para realizar una admisión, se deben realizar los siguientes pasos:


  1. En tu computadora, abre SIISO.

  2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en ASISTENCIAL y luego Admisiones.
  3. En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Nuevo.
  4. En el campo (Paciente: * ), se busca al paciente que tiene programada la cita, esta búsqueda se puede realizar digitando el número de documento de identificación o los nombres y apellidos, o usando el scrollbar en el listado de valores.
  5. Una vez seleccionado el paciente, se visualiza una ventana emergente con las citas programadas al paciente.
  6. Una vez se carga la información básica de la cita, el sistema permite cambiar los datos de la programación, tales cómo:
    • Servicio.
    • Tipo duración.
    • Duración.
    • Cantidad.
    • Entidad.
    • Convenio.
  7. Los siguientes campos son alfanuméricos y de caracter opcional en su diligenciamiento, sin embargo, son importantes para la información que solicitan las Secretarías de Salud, con respecto a la identificación del usuario en la historia clínica.
    • Ocupación.
    • Responsable.
    • Teléfono responsable.
    • Parentesco responsable .
    • Acompañante.
    • Teléfono acompañante.
  8. Se deben diligenciar todos los campos obligatorios, estos se identifican porque están marcados con un asterisco rojo *.
    • Diagnóstico.
    • Tipo usuarios.
    • Cobertura o plan de beneficios.
    • Valor Pago.
      • En este punto es importante saber identificar el tipo e pago que realizará el paciente, toda vez que los documentos para la facturación electrónica se despliegan de acuerdo al valor seleccionado en este campo.
      • El campo COP/MOD/REC/COM muestra el valor calculado por el concepto seleccionado. Éste se calcula de acuerdo a los parámetros definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social para el año en curso (Copagos y Cuotas Moderadoras)Y se puede modificar de acuerdo a la necesidad al momento de realizar la admisión.
      • En el campo Porcentaje Desc Autorizado: *  se ingresa el porcentaje de descuento que se quiere solicitar para aprobación.
      • El campo Valor Final: *  muestra el valor que se cobrará por el servicio, sea a la Entidad o al paciente en caso de ser particular.
      • Forma de pago:
        • Contado
        • Crédito
      • Medio pago: Todos los aceptados por la DIAN (Instrumento no definido, Efectivo, Crédito ACH, Débito ACH, etc.)
      • Documento: Autorización DIAN que se utilizará.
      • Observaciones factura: Campo para texto libre.

  9. En la parte inferior de la pantalla, se visualizan los servicios programados al paciente; en este se pueden adicionar o eliminar ítems según la necesidad, así como modificar tarifa y cantidad, haciendo clic sobre el registro.
  10. Una vez cumplimentada toda la información del formulario, se hace clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.El sistema mostrará un mensaje de guardado exitoso
    En este momento la cita se visualizará en atenciones para ser gestionada por el profesional.
     
  11. En caso de que aplique la generación de factura, se debe hacer clic en el botón Generar Factura, esto habilitará el botón Enviar DIAN. Una vez habilitado este botón se debe hacer clic en el mismo, para garantizar el proceso de emisión de la facturación electrónica.

    Enviada la factura, en pantalla se visualizará el detalle de ésta
    Al visualizar el estado Aceptado DIAN, se debe hacer clic en el botón Enviar Correo, ubicado en la parte superior de la pantallade esta manera se enviará el XML y la representación gráfica de la factura en formato PDF, vía correo electrónico al receptor.