Para programar citas, se deben realizar los siguientes pasos:
- En tu computadora, abre SIISO.
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en ASISTENCIAL
Programación de citas.
- En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Nuevo.
- .
- Realizando este proceso, quedará creado nuestro paciente en la base de datos. En la parte inferior del formulario encontraremos la funcionalidad para adicionar entidades al paciente. Es decir, cada paciente puede estar relacionado con una o más entidades.
- Una vez ingresado el paciente, se hace clic en la pestaña Programación de Citas.
- Se habilitarán los campos para ingresar los datos de la cita
- Consecutivo: Valor automático que asigna el sistema.
- Nombres y Apellidos del Paciente.
- Entidad: Entidad por la que accederá al servicio el paciente.
- Convenio: Convenio con la entidad por el cual accederá al servicio el paciente.
- Servicio: Servicio que requiere el paciente.
- Tipo:
- Programada.
- Urgencia.
- Adicional (Permite una adicional por cada cita programada).
- Tipo Duración:
- Horas.
- Minutos.
- Duración: Cantidad de tiempo que tomará la prestación del servicio o cita.
- Cantidad: Cantidad del servicio que se prestará.
- Fecha deseada: Es la fecha que el paciente desea para su cita.
- Especialidad: Campo que se completa de manera automática según el servicio seleccionado.
- Estado: Estado de la cita.
- Sede: Sede de la IPS en dónde se desea programar la cita.
- Tarifa plena: Campo automático que muestra el precio particular del servicio (informativo).
- Tarifa Convenio: Campo automático que muestra el precio del convenio para el servicio (informativo).
- Porc. Descuento: En este campo se registra el valor del descuento otorgado al paciente, siempre teniendo en cuenta que la unidad de medida es el porcentaje.
- Consultorio: Campo que se completa de manera automática con el nombre del consultorio en el cual se programó la cita.
- Empleado: Campo que se completa de manera automática con el nombre del profesional que atenderá la cita.
- Fecha Inicio.
- Hora Inicio.
- Fecha Final.
- Hora Final.
- Creado por: Usuario del sistema que creó el registro.
- Fecha de creación.
- Actualizado por: Usuario del sistema que realizó la última actualización del registro.
- Fecha de Actualización.
- Observaciones: Campo para observaciones generales.
- En la parte inferior de la pantalla, se visualizan las citas futuras del paciente, en todos sus posibles estados.
- Una vez cumplimentada toda la información del formulario, se hace clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
El sistema mostrará un mensaje de guardado exitoso
Y se mostrará la pantalla Preparación, en la cual se visualiza la respectiva preparación del servicio (esta información se configura a nivel de Servicios).
- Cuando la cita se encuentra programada, se puede enviar correo al paciente, informando sobre la programación de la cita, haciendo clic en el botón Enviar Correo, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
